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Gestione Officina e Manutenzioni

Fermo macchina improvviso? Riduci i tempi di fermo del 30%

Il software per centralizzare la manutenzione preventiva, pianificare le riparazioni e controllare i costi di ogni singolo autobus. Tutto in un'unica piattaforma cloud.

Costruito per chi lavora su strada: eliminare le inefficienze dei fermi macchina significa risparmiare migliaia di euro e tutelare l'affidabilità della propria azienda.

Nessuna carta richiesta • Nessun impegno • Cancellazione istantanea

I Costi Nascosti

Quanto costa un autobus fermo in deposito?

Servizi e Corse Saltate

Se un autobus si guasta improvvisamente la mattina, salta la corsa scolastica o il servizio NCC. Il risultato sono penali da parte degli enti pubblici, rimborsi ai clienti e una grave perdita di reputazione.

Costi di Emergenza Elevati

Riparare un guasto in autostrada richiede soccorso stradale pesante, fermi prolungati e ricambi urgenti acquistati a prezzi gonfiati. La manutenzione correttiva costa fino a 3 volte in più rispetto a quella programmata.

Mancanza di Tracciabilità dei Costi

Senza un registro storico, è impossibile sapere se un veicolo specifico sta prosciugando i profitti aziendali in continue riparazioni. Continui a spendere soldi su un mezzo che andrebbe semplicemente sostituito.

Officina Fuori Controllo

La comunicazione disallineata tra autisti che riscontrano guasti e i meccanici (interni o esterni) che devono ripararli crea ritardi, doppie lavorazioni o guasti segnalati a voce che vengono poi dimenticati.

💡 La soluzione non è lavorare di più nelle emergenze, ma digitalizzare il flusso: dalla segnalazione dell'autista all'intervento del meccanico, prevenendo i guasti gravi prima che si verifichino.

Il Flusso di Lavoro

Dalla segnalazione alla riparazione, in 3 semplici passi

Tutto il ciclo di vita del guasto e della manutenzione è tracciato in tempo reale.

01

Segnalazione Guasto

L'autista rileva un'anomalia (es. spia accesa, rumore sospetto) e apre una scheda dal suo smartphone allegando foto ed una descrizione immediata.

02

Assegnazione Lavori

Il responsabile flotta visualizza il guasto in dashboard, decide la priorità e assegna l'intervento al meccanico interno o invia la richiesta all'officina esterna.

03

Risoluzione e Costi

A riparazione conclusa, il meccanico chiude la scheda inserendo note e ore impiegate. La spesa viene registrata e associata allo storico del mezzo.

Flotta 360 — elenco interventi e stato mezzi
Funzionalità Chiave

Il pieno controllo dell'officina in un unico pannello

App Autisti per Segnalazione Rapida

Elimina i foglietti di carta o i messaggi WhatsApp. L'autista segnala il guasto o l'anomalia prima di iniziare il servizio o al rientro in deposito, allegando direttamente la foto della spia o del componente danneggiato.

Gestione per Meccanici Interni

Se disponi di un'officina interna, i tuoi meccanici visualizzano la coda degli interventi da svolgere in base alla priorità del mezzo (es. fermo macchina o riparazione rimandabile). Possono registrare le note e le ore di manodopera in tempo reale.

Officine Esterne e Costi Ricambi

Assegna le lavorazioni a meccanici esterni partner. Carica preventivi, ordini di acquisto e fatture per avere la tracciabilità contabile di ogni singolo intervento, evitando discrepanze o spese extra non autorizzate.

Analisi Costo Totale per Mezzo (TCO)

Flotta360 somma automaticamente i costi di riparazione e manutenzione per ogni veicolo. Visualizzi grafici chiari per capire quali autobus sono "a perdere" e programmare acquisti futuri basandoti su dati economici precisi.

FAQ

Domande Frequenti sul Modulo Officina e Manutenzioni

Come vengono segnalati i guasti dagli autisti?

Gli autisti possono inserire una segnalazione guasto o anomalia direttamente dall'app smartphone di Flotta360, caricando una foto e descrivendo il problema. L'ufficio riceve subito una notifica push e sulla dashboard.

Possiamo gestire anche l'officina interna con i nostri meccanici?

Sì. Il personale dell'officina interna dispone di un'interfaccia web e mobile per visualizzare la lista degli interventi assegnati, aggiornare lo stato di avanzamento delle riparazioni e registrare i dettagli del lavoro.

Come funziona la pianificazione delle manutenzioni ordinarie?

È possibile configurare scadenze cicliche (ad esempio basate sui chilometri percorsi o sull'intervallo temporale) per ogni veicolo. Il sistema invia alert preventivi prima che si superino i limiti per tagliandi, freni o pneumatici.

È possibile monitorare i costi di manutenzione per ciascun veicolo?

Sì, tutte le spese inserite nelle schede di officina interna o esterna vengono automaticamente associate alla scheda del mezzo. Flotta360 genera report grafici per identificare quali autobus sono meno efficienti e comportano maggiori costi di gestione.

Riduci i fermi macchina e organizza l'officina oggi certo

Entra nell'era digitale. Mantieni la tua flotta attiva, sicura ed efficiente riducendo i costi imprevisti di riparazione.

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