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Il Controllo Totale della tua Azienda di Trasporti.
Dalla pianificazione millimetrica dei servizi al monitoraggio in tempo reale di autisti e mezzi. Flotta 360 è l'ecosistema digitale progettato per chi vive la strada, per eliminare il caos operativo e garantire la massima efficienza su ogni chilometro.
Cos’è Flotta360?
Flotta360 è l'ecosistema digitale che centralizza ogni aspetto della tua azienda di trasporti. Non si limita a digitalizzare i documenti, ma trasforma il modo in cui gestisci il tuo business: dalla pianificazione dei servizi alla manutenzione in officina, fino al monitoraggio costante di autisti e mezzi. Tutto ciò che serve — turni, scadenze, rifornimenti e messaggi — è finalmente in un unico spazio sicuro e accessibile da qualsiasi dispositivo.
È la soluzione definitiva per le aziende di trasporto persone che vogliono eliminare la gestione "a memoria" e i fogli volanti. Progettata per chi cerca efficienza assoluta, Flotta360 riduce drasticamente gli errori operativi, abbatte lo stress da scadenze impreviste e restituisce ai manager il pieno controllo sui costi e sulla produttività della flotta.
Due Piattaforme, Un'Unica Soluzione
Centrale Operativa Web: Il Cuore del tuo Business
Gestione multi-utente professionale per Amministratori, Fleet Manager e Responsabili HR.
- Permessi Granulari e Sicurezza: Gestisci l'accesso di Owner, Fleet Manager e Operativi con ruoli definiti e isolamento dei dati.
- Pianificazione Servizi e Vettori: Assegnazione rapida di bus e autisti per servizi di linea, NCC, agenzie e sostitutivi ferroviari.
- Gestione Officina e Manutenzioni: Monitoraggio guasti, interventi programmati e scadenziario tecnico per ridurre i fermi macchina.
- Gestione HR e Risorse Umane: Digitalizza le richieste di ferie e permessi, centralizza i dati del personale e monitora i rifornimenti di ogni mezzo. Automatizza il controllo delle scadenze critiche. Ricevi avvisi preventivi per Assicurazioni, Revisioni e Bolli dei bus, oltre a Patenti, CQC e documenti professionali degli autisti.
App Autisti: L'Ufficio in Tasca per il Tuo Personale
Connetti i tuoi conducenti alla centrale operativa in tempo reale, eliminando scambi di telefonate e confusione.
- Notifiche Push e Feedback in Tempo Reale: Ricezione istantanea dei servizi assegnati con conferma automatica di lettura. Il manager sa esattamente quando l'autista ha preso visione dell'incarico.
- Foglio di Servizio Digitale: Compilazione rapida di orari, chilometri e dettagli di viaggio direttamente dallo smartphone, eliminando definitivamente la carta.
- Gestione Spese e Rifornimenti con Foto: Caricamento immediato di scontrini, fatture e DDT tramite fotocamera per un controllo economico e dei consumi senza errori.
- Profilo Personale e Calendario Mensile: Accesso chiaro ai turni di lavoro, riepiloghi mensili e monitoraggio delle proprie scadenze (Patente, CQC).
- Richieste Ferie e Permessi Digitalizzate: Invio di richieste di assenza e monitoraggio dello stato di approvazione direttamente dall'app, integrato con la gestione HR.
Funzionalità Principali
Tutto quello che ti serve per gestire la tua flotta in modo efficiente e professionale
Assegnazione Servizi
Crea e assegna servizi agli autisti con campi personalizzabili in base alle tue esigenze aziendali.
Gestione Automezzi
Gestisci l'intera flotta di veicoli, inclusi semirimorchi, con assegnazioni rapide e intuitive.
Fogli di Servizio
Gli autisti compilano i fogli di servizio direttamente dall'app, con dati sempre aggiornati in tempo reale.
Rifornimenti & Spese
Registra rifornimenti e note spese con foto di scontrini e documenti, calcolo automatico delle medie.
Scadenze & Formazione
Monitora scadenze di patenti, CQC, tachigrafi, visite mediche e ricevi promemoria automatici.
Personalizzazione
Software flessibile che si adatta al tuo workflow aziendale con campi e processi personalizzati.
Operatività Digitale in Tempo Reale
Gli autisti gestiscono tutto direttamente dall'app mobile: compilano fogli di servizio, registrano rifornimenti e spese con un semplice tap. Niente più documenti cartacei da rincorrere o dati da trascrivere manualmente.
Tutto dall'App Mobile:
- Fogli di Servizio DigitaliCompilazione in tempo reale dall'app, dati sempre sincronizzati
- Rifornimenti GasolioRegistrazione litri, costo e foto scontrino con calcolo automatico consumi medi
- Note SpeseCaricamento spese con foto documenti, pedaggio, parcheggi e altro
- Archiviazione DocumentiFoto di scontrini, DDT e altri documenti accessibili sempre dalla piattaforma
Sincronizzazione immediata con la piattaforma web
Personalizzazione Totale
Ogni azienda ha esigenze diverse. Flotta360 è progettato per adattarsi perfettamente al tuo workflow, non il contrario. Crea campi personalizzati, definisci flussi di lavoro specifici e configura il sistema esattamente come ne hai bisogno.
Campi Personalizzati
Aggiungi campi specifici ai tuoi servizi per raccogliere esattamente le informazioni che ti servono.
Flussi di Lavoro Flessibili
Configura processi aziendali personalizzati che si integrano perfettamente con le tue procedure.
Integrazione Seamless
Il software si adatta alla tua azienda, garantendo una soluzione su misura per ogni cliente.
Calendario e Gestione Presenze
Tieni sotto controllo l'intera organizzazione della tua flotta con una panoramica visiva immediata. Gestisci permessi, ferie e assenze in modo digitale, con approvazioni rapide e calendario sempre aggiornato.
Mappa Visiva Giornaliera
Vista d'insieme immediata della situazione: chi lavora, chi è in ferie, chi è assente. Pianifica con un colpo d'occhio.
Richieste Digitali Permessi e Ferie
Gli autisti inviano richieste direttamente dall'app, tu approvi o rifiuti con un click. Niente più moduli cartacei.
Calendario Lavorativo Personale
Ogni autista visualizza il proprio calendario con turni, servizi programmati e giorni di riposo dall'app mobile.
Gestione Assenze e Malattie
Traccia facilmente assenze, malattie e altre variabili operative per avere sempre uno storico completo.
Chi c’è dietro Flotta360
Flotta360 nasce dalla mia esperienza diretta nel mondo del trasporto e della logistica. So bene quanto possa essere complesso coordinare veicoli, autisti e scadenze, e proprio per questo ho voluto creare una piattaforma che semplificasse davvero il lavoro quotidiano.
Dietro Flotta360 c’è ro.code — ovvero io, Roberto Vaccaro, sviluppatore full-stack. Mi occupo di progettare e realizzare soluzioni web e mobile su misura, pensate per adattarsi alle esigenze specifiche di ogni azienda. Puoi scoprire di più sul mio lavoro su ro.code
Flotta360 non è un programma monolitico, ma una piattaforma flessibile e personalizzabile. Ogni installazione può evolversi con nuove funzioni, moduli e integrazioni. Per qualsiasi informazione o richiesta: robertovaccaro5@gmail.com.
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