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Il Controllo Totale della tua Azienda di Trasporti.
Flotta 360 è l'ecosistema digitale nato per eliminare il caos operativo e garantire massima efficienza in ogni chilometro di viaggio.
Pianificazione Servizi
Assegnazione rapida bus e autisti
Officina e Scadenze
Controllo manutenzioni e patenti (CQC)
App Autisti
Fogli di servizio digitali in tempo reale
Controllo Costi
Monitoraggio rifornimenti e spese
Nessuna carta richiesta • Nessun impegno • Cancellazione istantanea
Cos’è Flotta360?
Flotta360 è l'ecosistema digitale che centralizza ogni aspetto della tua azienda di trasporti. Non si limita a digitalizzare i documenti, ma trasforma radicalmente il controllo della tua flotta:
Operatività Totale
Dalla pianificazione dei servizi al monitoraggio costante di autisti e mezzi.
Manutenzione e Costi
Gestione completa dell'officina, dei rifornimenti e delle spese operative.
Tutto in Cloud
Turni, scadenze e messaggi in un unico spazio sicuro e accessibile ovunque.
È la soluzione definitiva per le aziende che vogliono eliminare la gestione "a memoria" e i fogli volanti. Progettata per massimizzare l'efficienza, ridurre gli errori operativi e restituire al manager il pieno controllo sulla produttività.
Due Piattaforme, Un'Unica Soluzione
Centrale Operativa Web: Il Cuore del tuo Business
Gestione multi-utente professionale per Amministratori, Fleet Manager e Responsabili HR.
- Permessi Granulari e Sicurezza: Gestisci l'accesso di Owner, Fleet Manager e Operativi con ruoli definiti e isolamento dei dati.
- Pianificazione Servizi e Vettori: Assegnazione rapida di bus e autisti per servizi di linea, NCC, agenzie e sostitutivi ferroviari.
- Gestione Officina e Manutenzioni: Monitoraggio guasti, interventi programmati e scadenziario tecnico per ridurre i fermi macchina.
- Gestione HR e Risorse Umane: Digitalizza le richieste di ferie e permessi, centralizza i dati del personale e monitora i rifornimenti di ogni mezzo. Automatizza il controllo delle scadenze critiche. Ricevi avvisi preventivi per Assicurazioni, Revisioni e Bolli dei bus, oltre a Patenti, CQC e documenti professionali degli autisti.
App Autisti: L'Ufficio in Tasca per il Tuo Personale
Connetti i tuoi conducenti alla centrale operativa in tempo reale, eliminando scambi di telefonate e confusione.
- Notifiche Push e Feedback in Tempo Reale: Ricezione istantanea dei servizi assegnati con conferma automatica di lettura. Il manager sa esattamente quando l'autista ha preso visione dell'incarico.
- Foglio di Servizio Digitale: Compilazione rapida di orari, chilometri e dettagli di viaggio direttamente dallo smartphone, eliminando definitivamente la carta.
- Gestione Spese e Rifornimenti con Foto: Caricamento immediato di scontrini, fatture e DDT tramite fotocamera per un controllo economico e dei consumi senza errori.
- Profilo Personale e Calendario Mensile: Accesso chiaro ai turni di lavoro, riepiloghi mensili e monitoraggio delle proprie scadenze (Patente, CQC).
- Richieste Ferie e Permessi Digitalizzate: Invio di richieste di assenza e monitoraggio dello stato di approvazione direttamente dall'app, integrato con la gestione HR.
Funzionalità Principali
Tutto quello che ti serve per gestire la tua flotta in modo efficiente e professionale
Assegnazione Servizi
Pianificazione rapida per servizi di linea, NCC e agenzie. Notifiche push istantanee e conferma di lettura per una tracciabilità totale.
Gestione Automezzi
Anagrafica dettagliata di autobus, minibus e auto NCC. Organizzazione dei mezzi per deposito e monitoraggio immediato della disponibilità per ogni sede aziendale.
Fogli di Servizio
Digitalizzazione immediata dei km e orari. Dati pronti per la fatturazione automatica, eliminando la trascrizione manuale dei fogli cartacei.
Rifornimenti & Spese
Archivio fotografico di scontrini e DDT. Analisi in tempo reale dei consumi medi e dei costi operativi per singolo mezzo o autista.
Scadenze & Formazione
Alert preventivi automatici per revisioni, assicurazioni, bolli, patenti e CQC. Mai più sanzioni per dimenticanze burocratiche.
Personalizzazione
Configurazione su misura del tuo workflow. Aggiunta di campi dinamici per raccogliere solo le informazioni che servono davvero alla tua azienda.
Scadenze e Documenti sotto Controllo
Monitoraggio automatico di ogni documento critico per la tua flotta e il tuo personale. Ricevi avvisi preventivi e accedi istantaneamente a tutti i file necessari, eliminando il rischio di sanzioni e fermi amministrativi.
Controllo Totale:
- Badge Scadenze in Tempo RealeUn avviso visivo sempre attivo ti segnala quanti documenti richiedono attenzione immediata
- Alert PreventiviRicevi notifiche automatiche prima della scadenza di Assicurazioni, Revisioni, Bolli, Patenti e CQC
- Archivio Digitale SicuroAccedi istantaneamente ai file PDF di ogni mezzo o autista, eliminando la ricerca tra i raccoglitori cartacei
Tranquillità operativa garantita, nessuna scadenza sfugge
Gestione Officina e Manutenzioni
Riduci i fermi macchina e coordina le riparazioni in modo intelligente. Monitora lo stato di ogni mezzo, assegna interventi a officine interne o esterne e tieni traccia di ogni riparazione per garantire la massima disponibilità della flotta.
Sistema Completo:
- Monitoraggio Urgenze in Tempo RealeVisualizza immediatamente quali mezzi sono in officina, i tempi di riparazione stimati e la priorità degli interventi
- Assegnazione Officine EsterneInvia richieste di intervento a carrozzerie e officine partner, monitora lo stato dei lavori e tieni traccia dei costi
- App Dedicata per Meccanici InterniIl personale dell'officina interna riceve notifiche, aggiorna lo stato delle riparazioni e documenta gli interventi direttamente dall'app
Riparazioni più veloci, meno costi di fermo
Permessi Granulari e Risorse Umane
Proteggi i tuoi dati e semplifica la gestione delle assenze. Assegna ruoli specifici a ogni utente e approva le richieste di ferie in pochi secondi, mantenendo sempre il pieno controllo sulla sicurezza e sulla disponibilità del personale.
Gestione Intelligente:
- Ruoli e SicurezzaDefinisci esattamente chi può vedere cosa. Crea profili specifici per Owner, Fleet Manager o Operativi, isolando i dati sensibili
- Approvazione Ferie in un ClickGli autisti inviano richieste di ferie o permessi dall'app; tu ricevi la notifica, verifichi la disponibilità sul calendario e approvi istantaneamente
- Calendario Presenze IntegratoUna visione d'insieme automatica che si aggiorna con le richieste approvate, per sapere sempre chi è disponibile per il servizio
Sicurezza dei dati e gestione HR semplificata
Piani e Tariffe Trasparenti
Entry
Per piccole flotte
Fatturato annualmente (Prezzo finito)
- Fino a 8 mezzi gestiti
- Tutte le funzionalità incluse
Small
Ottimo per realtà locali
Fatturato annualmente (Prezzo finito)
- Fino a 15 mezzi gestiti
- Tutte le funzionalità incluse
Medium
Il controllo ideale
Fatturato annualmente (Prezzo finito)
- Da 16 a 25 mezzi gestiti
- Tutte le funzionalità incluse
Pro
Per grandi parchi bus
Fatturato annualmente (Prezzo finito)
- Da 26 a 40 mezzi gestiti
- Tutte le funzionalità incluse
Hai più di 40 mezzi? Contattaci per un piano personalizzato su misura.
Prova Gratuita 30 Giorni
Prova Flotta360 con l'accesso completo a tutte le funzionalità, senza inserire carte di credito e senza alcun tipo di vincolo o obbligo di rinnovo. Al termine dei 30 giorni decidi tu in totale libertà se attivare il servizio.
Sempre Incluso nel Canone:
- Configurazione Iniziale Gratis: Importiamo noi i dati dei tuoi autobus e dei tuoi autisti per farti partire subito.
- Formazione Completa Gratis: Sessioni operative dedicate per il personale d'ufficio e per gli autisti sull'uso dell'app.
- Supporto e Aggiornamenti: Assistenza tecnica e inserimento di nuove funzionalità sempre inclusi.
Chi c’è dietro Flotta360
Flotta360 nasce dalla mia esperienza diretta sul campo nel mondo del trasporto. So bene quanto possa essere frenetico e complesso coordinare autobus, turni degli autisti e scadenze burocratiche. Proprio per questo ho voluto creare una piattaforma verticale che semplificasse davvero il lavoro quotidiano delle aziende di autolinee e NCC.
Dietro Flotta360 c’è ro.code — ovvero io, Roberto Vaccaro, sviluppatore full-stack specializzato in soluzioni software per la logistica e i trasporti. Mi occupo personalmente di progettare, aggiornare e personalizzare la piattaforma per fare in modo che si adatti esattamente alle procedure operative di ogni specifica azienda. Puoi scoprire i miei progetti e le mie competenze su ro.code
Flotta360 non è una scatola chiusa o un sistema rigido. È una piattaforma flessibile progettata per evolversi nel tempo con nuove funzionalità, moduli dedicati o integrazioni specifiche richieste dai clienti. Per qualsiasi informazione, richiesta di demo o per valutare una personalizzazione per la tua flotta: robertovaccaro5@gmail.com.
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